Kapcsolódva Székesfehérvár 2023-as Európa Kulturális Fővárosa pályázatához, a mostani tanácskozásnak is kiemelt eleme az EKF. A műhelymunkába bekapcsolódó, Romániából és Olaszországból érkezett szakértők mind részt vettek már sikeres pályázat kidolgozásában. Romániából Ionut Tata, az Iceberg tanácsadó cég és Ioan Levitchi, az ottani fejlesztési ügynökség (ADR Centru - Romania) munkatársa érkezett, Olaszországból pedig Roberto Linzalone, a CRE:HUB projektet vezető, 2019-ben EKF várost adó dél-olasz Basilicata régió képviseletében.

A műhelymunka kezdete előtt Brájer Éva alpolgármester mutatta be Székesfehérvárt, és ismertette a város EKF-pályázatának nyilvános elemeit. Elmondta, "élhető, emberléptékű" tervekben gondolkodnak. Példaként említette, hogy nem a pályázat, az Európa Kulturális Fővárosa cím miatt van szüksége Székesfehérvárnak egy hangversenyteremre, hanem a közönség, az eladott bérletek száma miatt. Az EKF "nem cél, hanem eszköz" - emelte ki az alpolgármester. Mint mondta, a Kulturális Főváros pályázathoz kapcsolódó elemek nagy többségét akkor is meg kívánja valósítani a város, ha nem Fehérvár nyeri majd el a címet.